1 Collecte d'Informations Personnelles

Chez calivorentusa, nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services de planification de retraite. Lorsque vous nous consultez pour vos besoins de pension, nous recueillons des données démographiques de base, vos objectifs financiers et votre situation actuelle.

• Nom complet et coordonnées de contact
• Informations sur votre emploi et revenus actuels
• Détails de vos régimes de pension existants
• Objectifs de retraite et horizon temporel
• Préférences de communication et disponibilités

2 Utilisation de Vos Données

Vos informations personnelles nous permettent de créer des stratégies de retraite personnalisées. Nous analysons vos données pour identifier les meilleures opportunités d'épargne-retraite selon la législation canadienne en vigueur en 2025.

Ces données nous aident aussi à maintenir le contact pour les révisions annuelles de votre plan et vous informer des changements réglementaires qui pourraient vous affecter. Nous gardons un historique de nos recommandations pour assurer une continuité dans notre service.

3 Vos Droits sur Vos Données

Conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données :

4 Sécurité et Protection des Données

Nous utilisons des mesures de sécurité robustes pour protéger vos informations financières. Nos serveurs sont hébergés au Canada avec chiffrement end-to-end et authentification à deux facteurs pour tous nos accès administratifs.

Nos bureaux physiques disposent de systèmes de sécurité avancés et tous nos employés signent des accords de confidentialité stricts. Les documents papier sont conservés dans des classeurs verrouillés et détruits de manière sécurisée selon un calendrier établi.

• Chiffrement SSL 256-bit pour toutes les transmissions
• Sauvegardes quotidiennes avec redondance géographique
• Audits de sécurité trimestriels par des tiers certifiés
• Formation continue du personnel sur la cybersécurité

5 Partage d'Informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Le partage est limité aux situations essentielles pour votre service : coordination avec vos institutions financières existantes, consultation avec des spécialistes fiscaux partenaires, ou conformité aux exigences légales.

Avant tout partage, nous obtenons votre autorisation écrite explicite. Nos partenaires signent des accords de non-divulgation et sont tenus aux mêmes standards de protection que nous appliquons en interne.

6 Conservation et Suppression

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services et respecter nos obligations réglementaires. Pour les dossiers de planification de retraite, cela représente généralement sept années après la fin de notre relation professionnelle.

À l'expiration de cette période, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible. Vous pouvez demander une suppression anticipée, mais certaines informations pourraient être conservées pour respecter les exigences légales canadiennes.